Vous êtes propriétaire d’une PME? Vous aimeriez vous surpasser, tout en accomplissant plus en moins de temps? Vous souhaitez augmenter les moments de qualité avec votre famille ou pour vos activités personnelles? Découvrez des astuces efficaces pour déjouer les 5 principaux voleurs de temps des entrepreneurs et des gestionnaires.

On m’a souvent dit : « Je ne vois pas passer mes journées ». Ou alors : « J’arrive à la fin de la semaine et je réalise que je n’ai accompli que le tiers de ce que j’avais prévu, pourtant je n’ai pas arrêté une seconde ». Au cœur de l’entreprise, le propriétaire de PME est sollicité de tous côtés : par les employés, les partenaires et les clients, dans la gestion des opérations, l’innovation stratégique, le développement des affaires… la liste est interminable! Voici 5 astuces faciles pour mieux organiser vos journées afin que vos priorités restent vos priorités.

1. Éliminez les tâches routinières inconscientes

Pour mieux gérer vos tâches et votre temps au quotidien, structurez votre journée en quatre blocs stratégiques et n’en démordez pas. Sinon, gare à l’égarement!

6 à 9h : Prenez du temps pour vous énergiser (méditation, yoga, inspiration, activité)
9 à 12h : Exécutez les « accélérateurs » – vos 3 tâches à haut rendement incluant l’analyse et la planification stratégique, la création de partenariats stratégiques, le développement des affaires, la création de produits/services/contenus innovants, etc.
14 à 17h : Communication – priorisez ce bloc pour répondre à vos courriels, discuter avec vos clients, etc.
17 à 20h : Consacrez ce temps exclusivement à votre famille

2. Allouez une période de temps précise pour vos courriels

Une des erreurs les plus courantes est que les gestionnaires sont très réactifs aux courriels. La réalité, c’est que les urgences des autres ne sont pas nécessairement vos urgences. Si vous voulez rester « on target » sur vos priorités, vous devez réserver votre fenêtre de concentration la plus élevée pour vos tâches stratégiques à haut rendement. Dû à leur spontanéité, les courriels sont un voleur de temps très sournois.

3. Limitez votre journée de travail

Terminez votre journée de travail à 17h. C’est une règle non négociable. Pourquoi? Sans limites, les entrepreneurs auront toujours l’impression qu’il reste quelque chose à faire. Le problème dont ils ne sont pas conscients, c’est qu’il y aura TOUJOURS des tâches à exécuter. Pour assurer l’équilibre entre votre vie professionnelle et familiale, il est primordial de vous imposer des temps d’arrêt. Par ailleurs, cela fera en sorte que vous vous concentrerez davantage sur vos tâches stratégiques pendant votre journée de travail et vous déléguerez le reste plutôt que de vous perdre dans les détails superflus et tomber dans le micromanagement.

4. Évitez de perdre du temps avec des prospects non qualifiés

Priorisez la qualité plutôt que la quantité. Lorsque vous savez qui sont vos cibles et clients à haut rendement stratégique (le 80-20), vous investissez mieux votre temps à les servir et à les transformer en ambassadeurs fidèles de votre marque et de votre entreprise. En contrepartie, moins vous avez un portrait clair de la situation et plus vous serez éparpillé. Malheureusement, des clients moins qualifiés mobiliseront votre temps et votre énergie, sans pour autant apporter de la valeur à votre entreprise.

5. Misez uniquement sur les tâches à haut rendement

Lorsqu’un entrepreneur travaille plus de 50 heures, sa productivité diminue de manière significative. Le principal problème avec la majorité des propriétaires de PME est qu’ils travaillent DANS l’entreprise plutôt que SUR leur entreprise. Travailler DANS l’entreprise implique d’exécuter des tâches opérationnelles en mode réactif. Le temps de l’entrepreneur est alors centré sur des tâches à bas rendement. Travailler SUR l’entreprise, c’est d’investir le précieux temps de l’entrepreneur sur les décisions stratégiques qui permettront à la compagnie de rester compétitive dans son marché en planifiant ses futures actions, ses prochaines étapes de croissance, de nouveaux services/produits novateurs, etc. Il s’agit de tâches à HAUT RENDEMENT. Vous voyez la différence? C’est facile de se perdre dans les tâches à faible rendement sans structure, mais c’est toute l’entreprise qui perd au change sur le long terme

Coaching de groupe : transformez votre 9 à 5

Faites comme de nombreux propriétaires de PME et d’entrepreneurs en phase de croissance : découvrez la méthode infaillible pour multiplier vos résultats tout en finissant à 17h, tous les jours! Dans le cadre de cette formation, nous ciblerons les tâches à haut rendement du propriétaire/entrepreneur afin de l’amener à simplifier sa business et sa vie. L’objectif est qu’il accomplisse PLUS en exécutant MOINS et qu’il priorise la qualité à la quantité. Ce n’est pas la QUANTITÉ D’HEURES qui compte, mais plutôt ce que l’entrepreneur exécute PENDANT SES HEURES.

Un coaching idéal pour :

• Surpasser ses objectifs d’affaires en un temps record
• Finir chaque semaine satisfait de ses progrès
• Profiter de plus de temps pour ce qui compte le plus pour vous (sans aucune surcharge, longues heures de travail ou épuisement professionnel)

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