Que font les entrepreneurs et gestionnaires les plus réputés à travers le monde pour diriger des compagnies réunissant jusqu’à des milliers d’employés tout en continuant année après année à innover dans leur marché? Ils optimisent leur temps de travail. Voici comment.

Depuis toujours, les gestionnaires visent à maximiser leur efficacité et celle de leurs employés. Des journées de travail de 16h pendant l’ère industrielle, en passant par les modèles de Ford, Taylor et les possibilités infinies offertes par les technologies que l’on connaît aujourd’hui, les méthodes d’organisation du travail se sont succédées et renouvelées.

Prendre un recul pour repenser son rapport au temps

Vous connaissez le mythe de l’entrepreneur (E-Myth)? En gros, il s’agit du concept idéalisé selon lequel une entreprise est lancée par un entrepreneur alors qu’en vérité, il s’agit toujours d’un technicien qui décide de quitter son emploi pour créer sa propre business. Sans surprise, les propriétaires d’entreprises portent de nombreux chapeaux: celui d’entrepreneur, de stratège, de technicien, d’employé… Ces différents rôles, portés par l’urgence du moment (et parfois méconnus), désorganisent ses priorités.

La mentalité de l’employé et du technicien

En général, l’employé est souvent inconscient de la valeur réelle de son temps, concentré à accumuler ses heures pour fins de salaires. La mentalité de l’entrepreneur-technicien se base également sur la réactivité plutôt que la proactivité: en mode solution, il résout des problèmes et répond aux besoins immédiats des clients. Tout comme l’employé, l’entrepreneur-technicien est souvent inconscient des activités à haut rendement de son organisation.

La mentalité du propriétaire de PME

Diamétralement opposée, la mentalité du propriétaire de PME structuré est axée sur les activités à haut rendement. L’entrepreneur est conscient de son temps et s’en sert comme levier stratégique. Il accomplit plus en moins de temps. Il travaille SUR la croissance de son entreprise (stratégie, développement, innovation) et non DANS son entreprise (taches opérationnelles, répétitives et réactives). L’accent est mis sur le ROI (Return On Investment) et une vision SMART (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporel) de la gestion de son temps.

S’inspirer des routines des leaders

Cofondateur et CEO de Twitter et Square, Jack Dorsey attribue son succès à la consistance: « All my days are themed. Monday is management. At Square we have a directional meeting, at Twitter we have our opcomm [operating committee] meeting. Tuesday is product, engineering, and design. Wednesday is marketing, growth, and communications. Thursday is partnership and developers. Friday is company and culture. It works in 24-hour blocks. On days beginning with T, I start at Twitter in the morning, then go to Square in the afternoon. Sundays are for strategy, and I do a lot of job interviews. Saturday is a day off. »

La routine de Michelle Obama ressemble énormément à celle de son mari: en bougeant. Ses 3 conseils: vous n’êtes jamais trop occupé.e.s pour faire du sport ou de l’exercice, vous n’avez qu’à le prioriser, créez du temps pour les gens importants dans votre vie, le bonheur provient tant de votre état physique que mental. « My number one daily habit is to give myself permission to be happy. It’s physical and mental; it’s my diet, physical activity, and emotional state. That’s all tied together », ajoute l’ancienne Première dame des États-Unis dont les mémoires Becoming se sont vendues à plus de 10 millions d’exemplaires.

Pour plus de routines d’entrepreneurs à succès, inspirez-vous ici.

Oser le 9 à 5 réinventé

Misez sur l’obsession de la qualité dans les heures et non la quantité. Optez pour une structure optimale visant à planifier de manière proactive la réalisation de tâches stratégiques à haut rendement. En gérant mieux votre temps et votre énergie, vous serez engagé.e.s dans la croissance de votre entreprise tout en gardant des moments privilégiés pour vous et votre famille. Ma philosophie: less is more… more with less!

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LE 9 à 5 RÉINVENTÉ, débutant dès le 30 octobre prochain.

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